Với tốc độ phát triển chóng mặt hiện nay, việc các văn phòng hàng ngày cần photocopy một số lượng lớn tài liệu văn bản để phục vụ công việc là rất phổ biến. Tuy nhiên nếu bạn không có nhiều kinh phí để mua máy photocopy thì bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về dịch vụ cho thuê máy photocopy có thể bạn đang tìm kiếm!

Dịch vụ cho thuê máy photocopy là gì?

Dịch vụ cho thuê máy photocopy là dịch vụ mà khi đó người thuê sẽ tiến hành chi trả một số chi phí cho người chủ của máy photocopy hoặc đơn vị cung cấp nào đó để sử dụng trong thực tế. Dịch vụ này được yêu thích bởi nó có chi phí rẻ hơn rất nhiều so với việc mua một máy photocopy mới. Hàng tháng, người thuê sẽ tiến hành chi trả một số chi phí cho người cung cấp dịch vụ nếu muốn sử dụng tiếp.
 
Đối tượng khách hàng phù hợp nhất để sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy là những người không muốn bỏ ra một số tiền lớn để đầu tư vào việc đầu tư một máy photocopy mới, hoặc những người chỉ có nhu cầu thuê máy photocopy trong một quãng thời gian ngắn và linh động.
 
Thường thì người thuê sẽ là những doanh nghiệp nhỏ, công ty mới thành lập, hoặc các văn phòng. Đôi khi với những công ty lớn đang thực hiện một dự án lớn cần sử dụng máy photocopy gấp thì cũng sẽ lựa chọn hình thức thuê.
 
Hiện nay, có một số dòng máy photocopy nổi tiếng trên thế giới được những đơn vị cho thuê cung cấp rất đa dạng như Ricoh, Konica Minolta, HP, Fuji Xerox, Toshiba,... Tuy nhiên, tùy vào nhu cầu sử dụng mà sẽ chọn máy sao cho phù hợp bởi mỗi máy sẽ có chất lượng, tính năng khác nhau.

So sánh thuê máy photocopy với mua máy photocopy

Ưu điểm của việc thuê và mua máy photocopy

 

	Thuê Máy Photocopy	Mua máy Photocopy
Ưu Điểm	Đối với những người có đa dạng nhu cầu sử dụng và luôn muốn sử dụng những dòng máy mới nhất thì việc thuê máy photocopy sẽ dễ dàng và tiết kiệm hơn.   Thời điểm máy photocopy trước đó đã cũ hoặc không còn phù hợp với nhu cầu nữa thì bên cung cấp dịch vụ sẽ nhanh chóng đổi cho một dòng máy phù hợp hơn.   Không tốn quá nhiều chi phí cho lần sử dụng máy đầu tiên như khi mua máy Photocopy.   Không tốn chi phí bảo trì hay sửa cho vi do đơn vị cho thuê chịu trách nhiệm.	Máy sẽ có quyền sở hữu cá nhân và toàn quyền sử dụng, không cần phải đền bù nếu làm hỏng. Sau khi không còn nhu cầu sử dụng thì có thể bán cũ lại cho những bên thu mua khác.   Trong quá trình sử dụng có thể linh hoạt sửa chữa thay thế bảo trì máy ở bất cứ đơn vị nào.

 

Nhược điểm của thuê và mua máy photocopy

 

	Thuê Máy Photocopy	Mua máy Photocopy
Nhược Điểm	Máy photocopy khi đó không phải sở hữu cá nhân nên việc bảo mật hay bảo quản có thể không được đảm bảo, cũng không bán lại được.	Tốn nhiều chi phí cho việc sửa chữa nếu máy gặp sự cố.   Khi muốn lên đời, thay máy có nhu cầu sử dụng phù hợp hơn thì phải đầu tư một khoản tiền lớn.   Trong quá trình sử dụng nếu xảy ra hỏng hóc thì phải chịu toàn quyền sửa chữa, chi trả chi phí.

 

Lợi ích của việc thuê máy photocopy

Tiết kiệm chi phí

• Khách hàng khi lựa chọn sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy thì sẽ không cần phải bỏ ra một khoản tiền lớn, lên tới vài chục triệu của ngân sách công ty để sở hữu một chiếc máy.
• Tiết kiệm được chi phí tối đa cho khách hàng khi sử dụng các gói dịch vụ theo bản in.

Số tiền cho thuê cố định

• Trong quá trình tìm hiểu và tiến hành thuê thì khách hàng có thể tham khảo giá và thấy đủ khả năng chi trả mới tiến hành thuê. Tiền thuê sẽ được ký hợp đồng và thỏa thuận trước khi thuê nên các tháng sau đó sử dụng sẽ ổn định, nếu có hỏng hóc thì chủ đơn vị sẽ sửa chữa, bảo trì, bảo hành để máy lại hoạt động tốt.
• Người thuê chỉ cần trả tiền thuê mỗi tháng, mực in, bảo hành, sửa chữa sẽ không cần phải trả. Kể cả trong trường hợp bạn sử dụng khiến máy lỗi thì bạn cũng không cần tốn phí.

Lựa chọn được máy photocopy phù hợp

• Không cần phải suy nghĩ đắn đo xem loại máy photocopy nào vừa phù hợp túi tiền lại giải quyết tốt nhu cầu công việc hiện tại. Đây chính là một trong những điểm mạnh của dịch vụ thuê máy photocopy trên thị trường hiện nay.
• Luôn được sử dụng những chiếc máy photocopy hiện đại nhất thế giới với chất lượng in và thời gian in ấn tốt.

Dịch vụ nhanh chóng

Đơn vị cho thuê máy photocopy hiện nay là khá phổ biến và không khó để tìm kiếm. Chính vì vậy một điểm cộng của dịch vụ này đó là người thuê có thể thuê máy một cách nhanh chóng. Sau khi liên hệ, người thuê chỉ cần chờ nửa tiếng hoặc 1 tiếng để có thể thuê được nếu người đó trong khu vực nội thành.

Bảo mật dữ liệu

Hầu hết những dữ liệu khi tiến hành in ấn đều được lưu trong máy photocopy. Chính vì thế mà có rất nhiều trường hợp rò rỉ dữ liệu, thông tin đối với đối thủ. Nhưng khi sử dụng dịch vụ của các bên cung cấp thì bạn sẽ được đảm bảo tuyệt đối về bảo mật thông tin.
 
Trên đây là một số thông tin mà chúng tôi cung cấp cho bạn nếu đang có nhu cầu thuê máy photocopy. Hy vọng qua bài viết bạn đã đưa ra được lựa chọn nên thuê máy photocopy hay mua máy photocopy nhé!