Những điều cần biết khi mua - thuê máy photocopy
Ngày tạo: 14/02/2025
Điều cần biết khi thuê Máy Photocopy:
Thuê máy photocopy là một lựa chọn được nhiều nhà doanh nghiệp lựa chọn và ưa chuộng vì những tiện ích vài giảm chi phí đầu tư khi thuê so với mua máy mới.
Những lợi ích khi thuê máy photocopy:
– Không cần tốn chi phí đầu tư nhiều
Các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì phải giải quyết bài toán chi tiêu cho doanh nghiệp. Vấn đề mua máy photocopy mới với giá hơn 100 triệu đồng chưa kể còn các chi phí khác phát sinh trong quá trình sử dụng như sửa chữa, bảo trì, vật tư, ... có thể nhiều hơn nữa trong cả quá trình sử dụng.
– Được sử dụng nhiều dòng máy đời mới
Các máy photocopy hiện này đều là các dòng đời mới, tốc độ sử lí cao, đa chức năng đáp ứng hầu hết các công việc in ấn của một doanh nghiệp cần.
– Thời gian sử dụng
Doanh nghiệp của bạn không có nhu cầu sử dụng lâu dài, chỉ dùng cho vài dự án hoặc vài năm để phục vụ cho công việc rồi không sử dụng nữa. Thì phương án mua rất tốn chi phí vì khi sử dụng rồi bán lại thì giá không được cao chỉ có thể 1/10 giá ban đầu bạn phải bỏ ra mua.
Thế nên, việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo với thời gian thuê máy linh hoạt, giúp bạn dễ dàng thay đổi hay nâng cấp máy và không phải tốn kém cho những lần thay đổi.
– Không tốn nhân lực
Khi sử dụng dịch vụ thuê máy photo, mọi vấn đề trong khi vận hành máy photocopy đều do bên cho thuê đảm nhận. Máy phải đảm bảo luôn hoạt động tốt, đúng công suất
Điều cần biết khi mua Máy Photocopy:
– Đối với lần đầu mua máy photocopyĐối với việc lựa chọn máy sao cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn cũng là một lựa chọn, một suy nghĩ khó khăn thay vào đó bạn hãy giải quyết những câu hỏi dưới đây để giải quyết cho vấn đề đó:
– Số lượng bản in mà bạn thực hiện mỗi tuần/ tháng/ năm là bao nhiêu?
– Bạn sẽ sao chép, in cỡ giấy nào? A4 là kích thước thường của các loại giấy tờ, hợp đồng ngoài ra bạn còn các kích thước A3, A5 còn được sử dụng trong nhiều công việc khác.
– Kích thước của máy
Kích thước của máy cực kì quan trọng, khi các nhà phải suy nghĩ về một kích thước phù hợp với không gian của doanh nghiệp. Một máy kích thước quá lớn chiếm quá nhiều không gian của doanh nghiệp hay quá nhỏ không đáp ứng đủ lượng công việc của doanh nghiệp. Để chọn một máy phù hợp với không gian thì bạn phải tính toán đủ 3 yếu tố về kích thước là chiều cao, chiều rộng, chiều sâu.
Ngoài ra hiện nay nhiều máy photocopy có kích thước nhỏ gọn phù hợp vs doanh nghiệp không có không gian đủ lớn để chứa các máy lớn. Đúng là một điều kiện thuận lợi cho các nhà doanh nghiệp để lựa chọn được máy phù hợp với công việc của mình nhất.
– Tìm hiểu về mực máy photocopy
Đối với bất kì loại máy photocopy nào với chức năng có hiện đại đi chăng nữa thì sử dụng một thời gian cũng phải nạp mực để tiếp tục sử dụng. Vì thế bên việc bạn phải chi tiêu để mua một máy photocopy mới thì cũng phải tính toán về việc thay mực và vật tư của máy.
Địa chỉ mua – thuê máy tốt nhất cho bạn
Lựa chọn một máy Photocopy phù hợp với doanh nghiệp của bạn không phải là một vấn đề dễ dàng. Hãy đến Long Phát, tại đây chúng tôi không chỉ bán - cho thuê máy Photocopy mà còn tư vấn cho bạn lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất với chi phí đầu tư thấp nhất giúp bạn tiết kiệm chi phí.