Cho thuê máy photocopy là một trong những dịch vụ phát triển nhanh chóng và dần phổ biến trên thị trường hiện nay. Dịch vụ này cho phép khách hàng thuê sử dụng máy photocopy một cách tiện lợi mà không phải tốn nhiều chi phí. Đây cũng dần trở thành một trong những giải pháp giảm chi phí ban đầu cho các doanh nghiệp mới và những người mới thành lập doanh nghiệp. Nếu bạn đang có nhu cầu muốn cho thuê máy photocopy tại tphcm. Hãy tham khảo thêm về  bài viết sau để có đầy đủ thông tin giúp bạn có thể thuê được máy photocopy chất lượng và với mức giá hợp lý.

Đôi nét về dịch vụ cho thuê máy photocopy

Dịch vụ cho thuê máy photocopy là một loại hình dịch vụ được cung cấp bởi một công ty có máy photocopy và để cho thuê. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí có thể sử dụng cho các hoạt động khác thay vì phải đầu tư một khoản lớn để mua chúng.
Hiện nay, có nhiều hình thức cho thuê máy photocopy khác nhau như thuê theo sự kiện, thuê theo tháng, thuê theo dự án. Tương tự, khách hàng sử dụng dịch vụ có thể lựa chọn nhà sản xuất. chức năng; tốc độ in;  in màu hay đen trắng ...
Ở các tỉnh và thành phố có nhiều văn phòng, công ty, doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ  chính vì vậy việc thuê dịch vụ máy photocopy ngày càng trở nên phổ biến hơn. Bởi nhờ có dịch vụ này doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều vào các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy in. Hơn nữa thủ tục và quy trình thuê máy photocopy rất đơn giản, máy photocopy sẽ được bên cho thuê vận chuyển đến và sử dụng ngay trong ngày.

Ưu điểm trong việc thuê máy photocopy

• Có thể tránh được việc sử dụng máy photocopy cũ.
• Dễ dàng nâng cấp máy photocopy và máy in với các tính năng mới nhất và công nghệ mới, chẳng hạn như tiết kiệm năng lượng, in nhanh và bảo vệ môi trường.
• Rất dễ cập nhật và bạn có thể đổi máy miễn phí nếu muốn và chỉ cần liên lạc hay trao đổi lại với đơn vị cho thuê
• Không tốn chi phí đầu tư: Một chiếc máy photocopy có giá từ 20 triệu đến 100 triệu đồng, tùy theo hãng và kiểu máy. Khi thuê máy photocopy bạn chỉ cần trả chi phí thuê nhỏ gấp nhiều lần chi phí để mua một chiếc máy.
• Không mất thêm các chi phí sửa chữa máy móc, bảo trì, vv ...

 

Cách chọn máy thuê máy photocopy phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn

Xác định nhu cầu sử dụng

Trước khi lựa chọn thuê máy photocopy bạn cần xác định được nhu cầu sử dụng của mình, ví dụ như bạn đang tìm kiếm máy photocopy ngoài in đen trắng còn có thể in màu hay một chiếc máy photocopy có thể sử dụng được khả năng fax và quét tốc độ cao. Dưới đây là một vài những thể loại máy photocopy có thể có thể đáp ứng các nhu cầu của bạn.
 
Máy photocopy đơn sắc (đen trắng): Phù hợp với nhu cầu in ấn tài liệu, văn bản thường xuyên. Các bản in màu hiếm khi được sử dụng và tái tạo.
 
Máy photocopy màu: Phù hợp với các doanh nghiêp thường xuyên phải in tài liệu có màu ngoài ra chúng cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí sao chép các bản in màu mà không cần đến các dịch vụ in ấn bên ngoài.
 
MFP: Là loại máy photocopy thường được sử dụng trong các văn phòng giúp tiết kiệm diện tích đồng thời đáp ứng nhiều yêu cầu của văn phòng, trường học, v.v.

Xem xét chất lượng của máy photocopy

Chất lượng bản sao là điều mà khách hàng thường quan tâm sau khi nhận được báo giá từ các đơn vị cho thuê. Đây là yếu tố quan trọng để khách hàng đánh giá chất lượng dịch vụ cho thuê tại các đơn vị. Thông thường các đơn vị cho thuê máy photocopy sẽ liên tục kiểm tra tình trạng hoạt động của máy móc và các chức năng phải chạy trơn tru.  Sau đó, họ mới gửi tới địa chỉ của bạn. Điều này giúp làm giảm thiểu các tình huống trục trặc máy móc và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên
Một vài những yếu tố về chất lượng máy photocopy mà bạn cần quan tâm:
 

• Dòng máy photocopy cho thuê là dòng máy đời mới hoặc các dòng cao cấp. Các chức năng còn hoạt động tốt và nhạy bén
• Trải nghiệm và tương tác: Khởi động, nút chạm cảm ứng nhanh nhạy.
• Hoàn thành công việc in một cách nhanh chóng. Tốc độ in từ 45 đến 60 giây mỗi phút thì càng tốt
• Tiết kiệm năng lượng
• Dễ sử dụng: màn hình cảm ứng tiện lợi, dễ  sử dụng, tích hợp  các chức năng thông minh.
• Được trang bị nhiều khay giấy, có thể in tốc độ cao liên tục  khi in khối lượng lớn.
• Tiết kiệm mực tiêu thụ: Máy photocopy đều được tích hợp công nghệ in laser để giảm thiểu lượng mực sử dụng.
• Có thể tái sử dụng mực thải.

Kết luận

Như vậy, qua bài viết chúng tôi đã chia sẻ tới bạn đọc các kiến thức cần thiết về dịch vụ cho thuê máy photocopy tại tphcm cùng những bí quyết giúp bạn lựa chọn được đơn vị cho thuê máy photo uy tín và chất lượng. Hy vọng những thông tin này hữu ích tới bạn đọc