Lựa chọn máy đúng với nhu cầu của bạn
Ngày tạo: 14/02/2025
Lựa chọn máy đúng với nhu cầu của bạn
- Hiện nay một số doanh nghiệp phát triển mạnh kết hợp với công nghệ tiên tiến của nền công nghệ 4.0 thì máy photocopy là một phần không thể thiếu cho các nhà doanh nghiệp để hổ trợ về việc in, sao chép tài liệu, văn bản và các hợp đồng quan trọng.- Với sự ra đời các dòng máy Photocopy hiện đại và tân tiến với nhiều chức năng thì sự lựa chọn của bạn cực kì khó khăn với nhiều loại máy có các chức năng vs giá cả trên thị trường khác nhau phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy đến với chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Loại máy phù hợp với doanh nghiệp của bạn
- Trước khi lựa chọn thì bạn hãy nghĩ đến diện tích của văn phòng khi lặp đặt máy, bạn mua máy với mục đích gì ? , số tiền bạn phải bỏ ra chi trả là bao nhiêu ?- Các loại máy Photocopy giúp bạn lựa chọn cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn:
• Trắng đen: Máy Photocopy trắng đen có giá thành thấp hơn vì sử dụng một loại mực đen. Nhưng vẫn đầy đủ các chức năng và tốc độ để phục vụ cho doanh nghiệp.
• Màu: Không giống như máy Photocopy trắng đen, máy Photocopy màu sử dụng màu CMYK và bốn hộp mực riêng biệt: Lục lam (Cyan), đỏ tươi (Magenta), vàng (Yellow) và đen (Black) để tạo màu sắc cho hình ảnh. Điều đó cho thấy máy Photocopy màu có thể in màu và in trắng đen.
• Đa chức năng: Máy Photo đã được tích hợp thêm nhiều tính năng khác như: In, Scan, Fax…, giúp văn phòng của bạn chỉ cần sử dụng duy nhất một máy photo tích hợp đầy đủ các tính năng. Thay vì phải sử dụng nhiều thiết bị như trước đây. Nói cách khác Máy Photo đa chức năng là máy văn phòng có thể giải quyết tất cả, giảm chi phí khi phải sử dụng nhiều thiết bị khác.
• Máy để bàn: Với thiết kế nhỏ gọn giúp giảm diện tích thích hợp với các văn phòng gia đình hoặc trung tâm thương mại, tuy nhỏ nhưng máy để bàn có thể giải quyết vấn đề in ấn hết sức nhanh chóng và thuận tiện khi để trên bàn làm việc của nhân viên và hạn chế được tiếng ồn.
Các câu hỏi bạn phải trả lời khi mua - thuê máy photocopy
Số bản in và copy của bạn là bao nhiêu?- Đối với mỗi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy Photocopy khác nhau mà số bản in của họ trong một tháng cũng khác nhau, vì vậy hãy xác định số lượng bản in theo nhu cầu công việc của bạn mà chọn máy phù hợp. Một chỉ số quan trọng mà bạn nên quan tâm đến khi lựa chọn máy là số bản in - copy mỗi phút (PPM).
Ngân sách đối với một máy photocopy là bao nhiêu?
- Trước khi mua máy bạn nên cân nhắc về ngân sách của bạn về máy photocopy có phù hợp với công việc của bạn hay không, hãy lựa chọn thật chính xác.
- Mỗi máy photocopy có giá khác nhau chênh lệch rất nhiều nên hãy lựa chọn đúng để tiết kiệm được khoản chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tham khảo về thuê máy để giảm thiểu chi phí và phân bổ chi phí theo thời gian.
Chi phí mực và hộp mực
- Ngoài việc tính toán ngân sách trong việc lựa chọn máy Photocopy phù hợp thì mực và hộp mực cũng là một phần không thể thiếu trong ngân sách của bạn vì đó là một dịch vụ thường xuyên khi mà chúng được thay thế trong suốt vòng đời của máy Photocopy, bên cạnh đó còn chi phí thay thế vật tư. Đó là vấn đề chi phí khiến nhiều nhà doanh nghiệp đau đầu.
Chọn thương hiệu uy tín
- Các thương hiệu nỗi tiếng đi đầu về ngành máy Photocopy như: Ricoh, Toshiba, Xerox và những thương hiệu nỗi tiếng khác. Mỗi thương hiệu đem lại sản phẩm và chức năng đặc trưng của riêng họ. Tuy nhiên hãy lựa chọn một thương hiệu nỗi tiếng và đáng tin cậy để mang lại cho bạn một trải nghiệm tốt nhất.
Mua máy Photocopy đơn giản và chính xác
- Lựa chọn một máy Photocopy phù hợp với doanh nghiệp của bạn không phải là một vấn đề dễ dàng. Hãy đến Long Phát, tại đây chúng tôi không chỉ bán - cho thuê máy Photocopy mà còn tư vấn cho bạn lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất với chi phí đầu tư thấp nhất giúp bạn tiết kiệm chi phí.