Cho thuê máy photocopy là gì ?

Cho thuê máy photocopy là một dịch vụ được cung cấp bởi công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê máy photocopy. Đây là một dịch vụ khá phổ biến đặc biệt là tại các khu vực thành phố, đô thị,...
Hiện nay, hầu hết các công ty đều cần dùng đến máy photocopy, máy in,.. Tuy nhiên giá cả của một chiếc máy in khá cao. Trung bình, để sở hữu được một chiếc máy in tốt, có đầy đủ các chức năng hiện đại thì chúng ta phải bỏ ra hơn mấy chục triệu hoặc thậm chí cả trăm triệu. Nếu người sử dụng có đủ kinh tế để mua thì không có gì tốt hơn, tuy nhiên trong trường hợp muốn tiết kiệm chi phí người dùng có thể lựa chọn phương án thuê máy photocopy, máy in,...
Hiện nay có rất nhiều phương thức cho thuê máy như: thuê theo tháng, thuê theo năm, thuê theo sự kiện,... Các loại máy để cho khách hàng lựa chọn cũng vô cùng đa dạng về hãng máy, tốc độ in, chế độ in, chức năng in,…

Lợi ích của việc thuê máy photocopy

Việc thuê máy photocopy mang lại rất nhiều lợi ích cho người sử dụng cá nhân hay doanh nghiệp.
Đầu tiên, lợi ích to lớn đầu tiên phải kể đến là việc tiết kiệm chi phí. Thay vì phải chi một số tiền lớn để mua máy mà không nắm chắc có thể thu hồi vốn thì người sử dụng chỉ cần bỏ một khoản tiền nhỏ là có thể lựa chọn, sử dụng loại máy photocopy mà mình muốn.
Lợi ích tiếp theo là khách hàng có nhiều lựa chọn về dịch vụ. Tùy vào nhu cầu sử dụng, khả năng kinh tế mà khách hàng có thể đa dạng lựa chọn nhiều loại máy khác nhau với những tính năng, chất lượng khác nhau.
Khách hàng có đa dạng lựa chọn về thời gian thuê máy. Hiện tại các công ty cung cấp rất nhiều gói dịch vụ cho thuê với nhiều mức thời gian như 1 tuần, 1 tháng, nhiều tháng, 1 năm, theo sự kiện,... để khách hàng có thể lựa chọn thời gian sử dụng phù hợp.
Được bảo dưỡng máy miễn phí, trong quá trình thuê máy, nếu máy gặp bất kì sự cố khách quan nào thì sẽ được công ty cho thuê cho người đến bảo dưỡng, sữa chữa..

Lưu ý khi chọn máy photocopy để thuê

Dù lựa chọn phương án mua hay thuê máy photocopy, người sử dụng cũng cần phải lưu ý một số chi tiết sau để lựa chọn được loại máy phù hợp.
Chức năng máy: Hiện tại, 2 dòng máy phổ biến là loại một chức năng và đa chức năng. Như tên của nó, thì loại một chức năng chỉ phục vụ được nhu cầu photo, sao chép các bản tài liệu. Còn đa chức năng sẽ có khả năng kết nối với máy tính để in trắng đen, in màu, scan văn bản,...
Công nghệ máy sử dụng: Công nghệ được tích hợp trong máy thường sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in ấn.
Tốc độ photocopy: Đây là yếu tố được nhiều người cân nhắc, tốc độ photo càng nhanh sẽ càng giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian
Kích thước máy: Đây thường là một yếu tố hay bị bỏ quên, tuy nhiên tùy thuộc vào không gian sử dụng mà khách hàng có thể lựa chọn máy có kích thước phù hợp
Giá cả máy: Đây là yếu tố cần cân nhắc. Tùy thuộc vào tình hình tài chính có thể chi trả mà bạn sẽ có nhiều lựa chọn về máy, về thời gian thuê máy.
Lựa chọn chính xác loại máy photocopy phù hợp để thuê là một việc tưởng chừng dễ mà không dễ. Đừng lo, hãy đến Long Phát, ở đây chúng tôi cung cấp đầy đủ cho bạn các dòng máy photocopy để lựa chọn.
Hi vọng bài viết trên đã đem lại cho bạn nhiều thông tin bổ ích.